合同发出去签字
合同往往是分开的几个文件，比如正文加一份身份证扫描件。按对方要的顺序合并，在最后一页签名。公司要求盖骑缝章时，章会被切成竖条，贴在每一页右边缘的同一高度。
附件被邮箱退回
不少邮箱的附件上限是 20 或 25 MB，40 页的扫描件很容易超过。压缩会重新编码文件里的扫描图片，打出来的文字仍然可以选中、复制。
只给对方需要的那几页
财务要第 3 到 7 页，法务只要签字页。按页码范围拆分，或者打开页面整理，在缩略图上删页、调顺序后再保存。
不该外传的文件
工资条和病历，恰恰是最常被要求上传到陌生网站的文件。这里的文件在你自己的电脑上打开；需要发出去时，用加密加一个任何 PDF 阅读器都会先要求输入的密码。
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