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Las herramientas PDF en el día a día de la oficina

Enviar un contrato a firmar

Un contrato suele llegar en archivos separados, por ejemplo el acuerdo y la copia escaneada de un documento de identidad. Únelos en el orden que pide la otra parte y firma la última página. Si la empresa exige un sello entre páginas, el sello se corta en tiras y cada una se coloca en el borde de cada página, a la misma altura.

Adjuntos que rebotan

Muchos servidores de correo rechazan adjuntos de más de 20 o 25 MB, y un escaneo de 40 páginas los supera con facilidad. Comprimir reduce las imágenes escaneadas dentro del archivo. El texto escrito se puede seguir seleccionando.

Solo las páginas que hacen falta

Contabilidad pide las páginas 3 a 7 y el área legal solo quiere la de firmas. Divide por rangos, o abre organizar para borrar y reordenar páginas en una cuadrícula antes de guardar.

Archivos que no deben circular

Las nóminas y los informes médicos son justo los documentos que más se piden subir a sitios desconocidos. Aquí el archivo se abre en tu propio ordenador, y proteger le añade una contraseña que cualquier lector de PDF pedirá antes de abrirlo.

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