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Ferramentas de PDF no dia a dia do escritório

Mandar um contrato para assinatura

Um contrato costuma chegar em arquivos separados, como o acordo e a cópia digitalizada de um documento. Junte tudo na ordem que a outra parte pede e assine a última página. Quando a empresa exige carimbo entre páginas, o carimbo é cortado em tiras e cada tira vai na borda de uma página, sempre na mesma altura.

Anexos que voltam

Muitos servidores de e-mail recusam anexos acima de 20 ou 25 MB, e uma digitalização de 40 páginas passa disso fácil. Comprimir reduz as imagens digitalizadas dentro do arquivo. O texto digitado continua selecionável.

Só as páginas que alguém precisa

O financeiro pede as páginas 3 a 7 e o jurídico só quer a página de assinaturas. Divida por intervalos, ou abra organizar para apagar e reordenar páginas numa grade antes de salvar.

Arquivos que não devem circular

Holerites e laudos médicos são justamente os documentos que mais pedem para subir em sites desconhecidos. Aqui o arquivo é aberto no seu próprio computador, e proteger adiciona uma senha que qualquer leitor de PDF pede antes de abrir.

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