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Les outils PDF au bureau

Envoyer un contrat à signer

Un contrat arrive souvent en plusieurs fichiers, par exemple l'accord et le scan d'une pièce d'identité. Fusionnez-les dans l'ordre attendu par l'autre partie, puis signez la dernière page. Quand l'entreprise exige un cachet à cheval, il est découpé en bandes et chaque bande est placée au bord d'une page, à la même hauteur.

Pièces jointes refusées

Beaucoup de serveurs de messagerie refusent les pièces jointes au-delà de 20 ou 25 Mo, et un scan de 40 pages les dépasse vite. Compresser réduit les images scannées dans le fichier. Le texte saisi reste sélectionnable.

Seulement les pages utiles

La comptabilité veut les pages 3 à 7, le service juridique seulement la page des signatures. Divisez par plages, ou ouvrez organiser pour supprimer et réordonner les pages sur une grille avant d'enregistrer.

Des fichiers qui doivent rester privés

Fiches de paie et comptes rendus médicaux sont justement les documents qu'on vous demande d'envoyer sur des sites inconnus. Ici, le fichier s'ouvre sur votre propre ordinateur, et protéger ajoute un mot de passe que tout lecteur PDF demandera avant l'ouverture.

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