合約發出去簽字
合約往往是分開的幾個檔案，比如正文加一份身分證掃描件。按對方要的順序合併，在最後一頁簽名。公司要求蓋騎縫章時，章會被切成豎條，貼在每一頁右邊緣的同一高度。
附件被信箱退回
不少信箱的附件上限是 20 或 25 MB，40 頁的掃描件很容易超過。壓縮會重新編碼檔案裡的掃描圖片，原本打字的文字仍然可以選中、複製。
只給對方需要的那幾頁
財務要第 3 到 7 頁，法務只要簽字頁。按頁碼範圍拆分，或者開啟頁面整理，在縮圖上刪頁、調順序後再儲存。
不該外傳的檔案
薪資單和病歷，恰恰是最常被要求上傳到陌生網站的檔案。這裡的檔案在你自己的電腦上開啟；需要發出去時，用加密加一個任何 PDF 閱讀器都會先要求輸入的密碼。
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