這張表
上限會變；下面這些是 2026 年 9 月對照各家幫助頁面和近期彙總核對過的。媒體和檔案分開對待的服務，兩個數都給。
| 服務 | 上限 | 說明 |
|---|---|---|
| Gmail | 每封 25 MB | 更大的附件自動轉成 Drive 連結。接收上限 50 MB。 |
| Outlook.com | 20 MB | Microsoft 365 企業賬號預設 33 MB，管理員可調到 150 MB。 |
| Yahoo Mail | 25 MB | |
| iCloud 郵件 | 20 MB | 更大的檔案由 Mail Drop 轉成連結（最多 5 GB）。 |
| 微信 | 檔案約 1 GB | 從相簿直接發的影片會被重新壓縮；媒體上限官方沒有公佈，歷年幾次上調（100 MB → 200 MB → 檔案 1 GB）。要原片，用“檔案”發。 |
| 媒體 16 MB · 檔案 2 GB | 媒體（相簿裡的照片/影片）會被壓到約 720p。同一個影片走檔案入口傳送，不壓縮、最大 2 GB，但對方收到的是一個檔案，不是可直接播放的預覽。 | |
| Telegram | 2 GB · Premium 4 GB | 作為媒體發的影片同樣會被重編碼；“不壓縮傳送”保留原件。 |
| Signal | 100 MB | |
| iMessage | 100 MB | 超過時 iOS 會提議傳送低畫質版本。 |
| Facebook Messenger | 25 MB | |
| Discord | 25 MB · Nitro 500 MB | 按單個檔案算；免費上限從 2023 年起改過三次。 |
| Slack | 1 GB | 免費工作區受限的更多是 90 天曆史規則，不是體積。 |
| X / Twitter | 影片 512 MB、140 秒 | |
| 影片 4 GB | 上傳後一律重新編碼。 | |
| TikTok | 287 MB（網頁端） | |
| 招聘網站、政府表單 | 通常每個檔案 2–10 MB | 由表單決定，不由平臺決定；看欄位旁邊的提示文字。 |
媒體 vs 檔案——真正要緊的區別
每個聊天應用發影片都有兩條路。媒體路徑（從相簿選）是為用流量的手機設計的：應用在傳送前把檔案重新編碼到固定的解析度和位元速率，所以一段 200 MB 的影片到對方那裡變成 8 MB，畫面略軟。這條路上的上限（WhatsApp 是 16 MB）是在應用自己壓縮之前檢查的，所以必須是原件能過。
檔案或檔案路徑原樣傳送位元組。上限高得多（2 GB），畫質保留，但對方看到的是一個要下載的檔案，而不是一個能播放的縮圖。在乎的東西——婚禮片段、一個 bug 的螢幕錄影——用檔案發。狗的 20 秒短片，媒體就行。
該瞄準哪個數
為了塞進去而壓縮時，留出餘量，因為上限是按服務看到的檔案算的，後設資料、容器開銷和四捨五入都會把數字往上推：
- 郵件：25 MB 的上限，瞄準 20 MB。附件的 Base64 編碼多出三分之一——19 MB 的檔案變成 25.3 MB 的郵件，被退回。
- WhatsApp 媒體：瞄準 14 MB。
- 2 MB 上限的表單：瞄準 1.8 MB。
讓東西塞得進去
- PDF：壓縮重新編碼裡面的圖片，體積就在那兒。25 MB 的掃描檔在 150 dpi 下通常落在 3–5 MB。
- 照片：壓縮到品質 80；如果表單只要一份看得清的副本，把長邊縮到 2000 px。手機照片是 1200–4800 萬畫素，沒有表單需要那麼多。
- 影片：兩個不需要重編碼的便宜動作是剪掉無關的部分，以及螢幕錄影的話去掉聲音。重編碼到目標體積是影片壓縮器的活；freecompress.video 在瀏覽器裡做，開始前就顯示預計大小。
上限在收件那頭的時候
從你的發件箱正常發出的檔案，仍然可能被對方的伺服器退回——企業郵件閘道器常見的上限是 10 MB，有的 5 MB。給公司郵箱發 20 MB 附件被“message size exceeds”退回，問題從來不在傳送上限；要麼壓到 10 MB 以內，要麼發連結。