Die Tabelle
Limits ändern sich. Diese Werte wurden im September 2026 mit den aktuellen Hilfeseiten und jüngeren Erhebungen abgeglichen. Wo ein Dienst Medien und Dokumente unterschiedlich behandelt, stehen beide Werte da.
| Dienst | Limit | Hinweise |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB pro Nachricht | Größere Anhänge werden automatisch in einen Drive-Link umgewandelt. Beim Empfang liegt das Limit bei 50 MB. |
| Outlook.com | 20 MB | Geschäftskonten von Microsoft 365: standardmäßig 33 MB, vom Admin bis 150 MB einstellbar. |
| Yahoo Mail | 25 MB | |
| iCloud Mail | 20 MB | Mail Drop übergibt größere Dateien (bis 5 GB) als Link. |
| 16 MB als Medium · 2 GB als Dokument | Medien (Foto/Video aus der Galerie) werden auf ca. 720p neu komprimiert. Wer dasselbe Video über die Auswahl Dokument sendet, umgeht die Komprimierung und darf bis 2 GB senden. Der Empfänger erhält dann aber eine Datei statt eines eingebetteten Players. | |
| Telegram | 2 GB · 4 GB mit Premium | Als Medium gesendete Videos werden ebenfalls neu kodiert; „Ohne Komprimierung senden“ behält das Original. |
| Signal | 100 MB | |
| iMessage | 100 MB | Darüber bietet iOS an, eine Version in geringerer Qualität zu senden. |
| Facebook Messenger | 25 MB | |
| Discord | 25 MB · 500 MB mit Nitro | Gilt pro Datei; das kostenlose Limit hat sich seit 2023 dreimal geändert. |
| Slack | 1 GB | Kostenlose Workspaces stoßen eher an die 90-Tage-Regel für den Verlauf als an die Größe. |
| ca. 1 GB als Datei | Aus der Galerie gesendete Videos werden neu komprimiert; das genaue Medienlimit ist nicht veröffentlicht und wurde mehrfach angehoben (100 MB → 200 MB → 1 GB für Dateien). Für das Original als Datei senden. | |
| X / Twitter | 512 MB Video, 140 s | |
| 4 GB Video | Reels und Feed werden beim Upload in jedem Fall neu kodiert. | |
| TikTok | 287 MB (Web) | |
| Jobportale, Behördenformulare | meist 2–10 MB pro Datei | Vom Formular festgelegt, nicht von der Plattform; lesen Sie den Hinweistext am Feld. |
Medium oder Dokument: der Unterschied, auf den es ankommt
Jede Messenger-App kennt zwei Wege für ein Video. Der Weg als Medium (Auswahl aus der Galerie) ist für Smartphones im Mobilfunknetz gedacht: Die App kodiert die Datei vor dem Senden auf eine feste Auflösung und Bitrate um. Deshalb kommt ein Clip mit 200 MB als 8 MB an und wirkt etwas weich. Das Limit auf diesem Weg (16 MB bei WhatsApp) wird vor der app-eigenen Komprimierung geprüft, also muss das Original hineinpassen.
Der Weg als Dokument oder Datei überträgt die Bytes unverändert. Die Limits sind weit höher (2 GB), die Qualität bleibt erhalten, doch der Empfänger sieht eine Datei zum Herunterladen statt eines Vorschaubilds, das sich abspielen lässt. Für alles, was Ihnen wichtig ist, etwa einen Hochzeitsclip oder eine Bildschirmaufnahme eines Fehlers, senden Sie als Datei. Für einen 20-Sekunden-Clip vom Hund reicht der Weg als Medium.
Welchen Wert Sie anpeilen sollten
Wenn Sie eine Datei passend komprimieren, bleiben Sie mit Abstand unter dem Limit. Geprüft wird die Datei so, wie der Dienst sie sieht, und Metadaten, Container-Overhead und Rundung treiben den Wert nach oben:
- E-Mail: Ziel 20 MB bei einem Limit von 25 MB. Die Base64-Kodierung von Anhängen schlägt ein Drittel auf, aus einer Datei mit 19 MB wird eine Nachricht mit 25,3 MB, die zurückkommt.
- WhatsApp-Medien: Ziel 14 MB.
- Formulare mit 2 MB Limit: Ziel 1,8 MB.
So passt die Datei
- PDF: PDF komprimieren kodiert die eingebetteten Bilder neu, denn dort steckt das Gewicht. Ein Scan mit 25 MB landet bei 150 dpi meist bei 3–5 MB.
- Fotos: Mit dem Bildkompressor auf Qualität 80 komprimieren und, wenn das Formular nur eine lesbare Kopie braucht, auf 2000 px an der langen Kante verkleinern. Handyfotos haben 12–48 Megapixel, kein Formular braucht so viel.
- Video: Die beiden einfachen Schritte ohne Neukodierung sind, das Video auf den relevanten Teil zu schneiden und bei einer Bildschirmaufnahme den Ton zu entfernen. Für die Neukodierung auf eine Zielgröße ist ein Videokompressor da. freecompress.video erledigt das im Browser und zeigt die Größe an, bevor Sie starten.
Wenn das Limit beim Empfänger liegt
Eine Datei, die Ihren Postausgang problemlos verlässt, kann trotzdem vom Server des Empfängers abgewiesen werden. Firmen-Mailgateways begrenzen häufig auf 10 MB, manche auf 5 MB. Kommt ein Anhang mit 20 MB an eine Firmenadresse mit einer Fehlermeldung wie „message size exceeds“ zurück, lag es nie am Sendelimit. Komprimieren Sie dann auf unter 10 MB oder verwenden Sie einen Link.
