La tabla
Los límites cambian; estos se comprobaron en septiembre de 2026 con las páginas de ayuda vigentes y comparativas recientes. Cuando un servicio trata de forma distinta los archivos multimedia y los documentos, se indican los dos.
| Servicio | Límite | Notas |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB por mensaje | Los adjuntos más grandes se convierten automáticamente en un enlace de Drive. El límite de recepción es de 50 MB. |
| Outlook.com | 20 MB | Cuentas empresariales de Microsoft 365: 33 MB por defecto, ampliable por el administrador hasta 150 MB. |
| Yahoo Mail | 25 MB | |
| iCloud Mail | 20 MB | Mail Drop envía los archivos más grandes (hasta 5 GB) como enlace. |
| 16 MB como multimedia · 2 GB como documento | Los archivos multimedia (foto o video de la galería) se vuelven a comprimir a ~720p. Enviar el mismo video desde el selector Documento evita la compresión y admite hasta 2 GB, pero el destinatario recibe un archivo, no un reproductor integrado en el chat. | |
| Telegram | 2 GB · 4 GB con Premium | Los videos enviados como multimedia también se recodifican; “send without compression” conserva el original. |
| Signal | 100 MB | |
| iMessage | 100 MB | Por encima de eso, iOS ofrece enviar una versión de menor calidad. |
| Facebook Messenger | 25 MB | |
| Discord | 25 MB · 500 MB con Nitro | Se aplica por archivo; el límite gratuito ha cambiado tres veces desde 2023. |
| Slack | 1 GB | En los espacios de trabajo gratuitos el tope puede venir antes por la regla de 90 días de historial que por el tamaño. |
| ~1 GB como archivo | Los videos enviados desde la galería se vuelven a comprimir; el límite exacto para multimedia no se publica y ha subido varias veces (100 MB → 200 MB → 1 GB para archivos). Envíalo como archivo para mantener el original. | |
| X / Twitter | 512 MB de video, 140 s | |
| 4 GB de video | Los reels y las publicaciones se recodifican al subirlos en cualquier caso. | |
| TikTok | 287 MB (web) | |
| Portales de empleo, formularios de la administración | normalmente 2–10 MB por archivo | Lo fija el formulario, no la plataforma; lee el texto de ayuda del campo. |
Multimedia o documento: la distinción que importa
Todas las aplicaciones de mensajería tienen dos vías para un video. La vía multimedia (elegirlo de la galería) está pensada para teléfonos con datos móviles: la aplicación recodifica el archivo a una resolución y una tasa de bits fijas antes de enviarlo, y por eso un clip de 200 MB llega con 8 MB y algo menos nítido. El límite de esa vía (16 MB en WhatsApp) se aplica antes de la compresión de la propia aplicación, así que es el original el que tiene que caber.
La vía documento o archivo envía los bytes sin cambios. Los límites son mucho más altos (2 GB) y la calidad se conserva, pero el destinatario ve un archivo para descargar en lugar de una miniatura que se reproduce. Para cualquier cosa que te importe, como el clip de una boda o la grabación de pantalla de un error, envíalo como archivo. Para un clip de 20 segundos del perro, la vía multimedia basta.
A qué cifra apuntar
Cuando comprimas para que quepa, quédate por debajo del límite con margen, porque el límite se comprueba con el archivo tal como lo ve el servicio, y los metadatos, la sobrecarga del contenedor y el redondeo hacen subir la cifra:
- Correo electrónico: apunta a 20 MB para un límite de 25 MB. La codificación Base64 de los adjuntos añade un tercio: un archivo de 19 MB se convierte en un mensaje de 25,3 MB y se rechaza.
- Multimedia de WhatsApp: apunta a 14 MB.
- Formularios con un límite de 2 MB: apunta a 1,8 MB.
Cómo hacer que quepa
- PDF: Comprimir PDF recodifica las imágenes que contiene, que es donde está el peso. Un escaneo de 25 MB suele quedarse en 3–5 MB a 150 ppp.
- Fotos: comprímelas con calidad 80 y, si el formulario solo necesita una copia legible, redimensiónalas a 2000 px en el lado largo. Las fotos de un teléfono tienen 12–48 megapíxeles; ningún formulario necesita tanto.
- Video: los dos pasos baratos que no requieren recodificar son recortarlo a la parte que importa y quitarle el audio si es una grabación de pantalla. Recodificar a un tamaño objetivo es el trabajo de un compresor de video; para eso, freecompress.video lo hace en el navegador y muestra el tamaño antes de empezar.
Cuando el límite está en el destino
Un archivo que sale de tu bandeja sin problemas puede rebotar en el servidor del destinatario: las pasarelas de correo corporativas suelen limitar a 10 MB, y algunas a 5 MB. Si un adjunto de 20 MB enviado a una dirección de empresa vuelve con un error de “message size exceeds”, el límite de envío nunca fue el problema; comprime por debajo de 10 MB o usa un enlace.
